Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administratīvais darbinieks
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Administratīvo darbinieku, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt biroja efektīvu darbību. Šī loma ir būtiska uzņēmuma ikdienas darbības atbalstam, nodrošinot dokumentu apriti, komunikāciju ar klientiem un kolēģiem, kā arī dažādu administratīvo uzdevumu izpildi. Administratīvais darbinieks būs atbildīgs par biroja organizatoriskajiem procesiem, palīdzot nodrošināt, ka viss norit gludi un efektīvi.Galvenie pienākumi ietver dokumentu sagatavošanu un apstrādi, sapulču organizēšanu, datu ievadi un atjaunošanu uzņēmuma sistēmās, kā arī atbalstu citiem departamentiem pēc nepieciešamības. Kandidātam jābūt precīzam, organizētam un ar labām komunikācijas prasmēm. Spēja strādāt komandā un patstāvīgi, kā arī prasme risināt problēmas ir būtiskas šajā amatā.Administratīvais darbinieks bieži ir pirmais kontaktpunkts klientiem un sadarbības partneriem, tāpēc ir svarīgi būt pieklājīgam, profesionālam un atsaucīgam. Darbs var ietvert arī dažādu biroja preču pasūtīšanu, rēķinu apstrādi, kā arī palīdzību personāla un finanšu nodaļām.Mēs piedāvājam dinamisku darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un draudzīgu kolektīvu. Ja esi motivēts, atbildīgs un vēlies strādāt stabilā uzņēmumā, šī ir lieliska iespēja attīstīt savu karjeru administratīvajā jomā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu sagatavošana, reģistrēšana un arhivēšana
- Datu ievade un atjaunošana uzņēmuma sistēmās
- Sapulču un tikšanos organizēšana
- Komunikācija ar klientiem un sadarbības partneriem
- Biroja preču pasūtīšana un uzskaite
- Atbalsts citiem departamentiem pēc nepieciešamības
- Rēķinu un citu finanšu dokumentu apstrāde
- Ienākošās un izejošās korespondences apstrāde
- Biroja ikdienas darba organizēšana
- Ziņojumu un atskaišu sagatavošana vadībai
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Iepriekšēja pieredze administratīvā darbā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Labas latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī angļu vai krievu valodas prasmes
- Prasme strādāt ar MS Office programmām
- Precizitāte un augsta atbildības sajūta
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Organizētība un laika plānošanas prasmes
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kādas datorprogrammas Jūs pārzināt?
- Vai Jums ir pieredze dokumentu apstrādē un arhivēšanā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu?
- Kā Jūs rīkotos, ja vienlaikus jāizpilda vairāki uzdevumi?
- Vai Jums ir pieredze klientu apkalpošanā?
- Kādas valodas Jūs pārzināt un kādā līmenī?
- Vai Jūs esat strādājis komandā? Kāda bija Jūsu loma?
- Kā Jūs risināt konfliktus darba vidē?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses šajā amatā?
